Zgodnie z Regulaminem Szkoły Doktorskiej oraz Programem Kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, doktorant jest zobowiązany do sporządzania i przedstawiania Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej sprawozdania rocznego z pracy naukowej, złożonych egzaminów i uzyskanych zaliczeń oraz pracy dydaktycznej wraz z opinią promotora lub promotorów z przebiegu realizacji programu kształcenia oraz z rezultatów i postępów prac ujętych w indywidualnym planie badawczym. Sprawozdanie roczne składa się do 20 lipca każdego roku kalendarzowego za dany rok akademicki.
Wszystkie dane dot. wyników zaliczeń i egzaminów muszą zostać wpisane przez prowadzących do systemu informatycznego uczelni do 30 czerwca 2024r.
Sprawozdanie należy przygotować według obowiązującego w danym roku akademickim wzoru. Wzór formularza podawany jest do wiadomości w komunikacie Dyrektora Szkoły Doktorskiej:
Komunikat nr 5/2024 Dyrektora Szkoły Doktorskiej w sprawie ustalenia wzoru formularza sprawozdania rocznego uczestnika szkoły doktorskiej Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu w roku 2024
ROCZNE SPRAWOZDANIE DOKTORANTA 2024 (ANNUAL DOCTORAL REPORT 2024)
> Formularz Sprawozdania należy wypełnić komputerowo i złożyć w formie papierowej po zatwierdzeniu przez promotora lub promotorów.
> W przypadku braku informacji do rubryki wpisać: „brak” (z uzasadnieniem, jeśli dotyczy to elementu zaliczenia roku, np. publikacji naukowej czy udziału w konferencji międzynarodowej)
> Rubryki A-C wypełnia doktorant, rubrykę D – promotor/promotorzy, rubryki E-F – Dyrektor Szkoły Doktorskiej (doktorant uzupełnia tylko rok).
> Do sprawozdania załącza się dokumenty potwierdzające działalność naukową – formy załączników zostały opisane w tabeli.
Następujące dokumenty należy złożyć najpóźniej do 22 lipca 2024 r. w Biurze Szkoły Doktorskiej (ul. Bukowska 70, 2 piętro, pok. D208):
A. Roczne Sprawozdanie Doktoranta wraz z oceną promotora za rok 2023/2024
[formularz podpisuje doktorant i promotor/promotorzy]
B. Protokoły zaliczenia zajęć indywidualnych wystawione przez promotora - aby dokonać wpisu promotor musi zalogować się na swoje konto w systemie WISUS a następnie w module INDEKS wybrać rodzaj zajęć (Protokoły należy wydrukować i podpisać):
* Zajęcia Indywidualne (Zajęcia indywidualne to seminaria doktoranckie) – należy zatwierdzić te zajęcia tworząc protokół;
* Praktyki (Praktyki zawodowe w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych) – należy zatwierdzić te zajęcia tworząc protokół.
[formularze podpisuje promotor/promotorzy]
C. Kartę okresowych osiągnięć doktoranta za rok akademicki 2023/2024 - aby przygotować kartę okresowych osiągnięć doktoranta należy zalogować się na swoje konto w systemie WISUS a następnie w module INDEKS wygenerować kartę (karta będzie dostępna do wygenerowania po uzyskaniu wszystkich wymaganych wpisów w protokołach zaliczenia zajęć, w tym zaliczenia zajęć fakultatywnych, zajęć indywidualnych i praktyk).
[formularz składa się bez podpisu]
♦Doktoranci kończący drugi i czwarty rok kształcenia obowiązkowo przedstawiają wraz ze sprawozdaniem Kwestionariusz oceny promotora/promotorów (dla każdego promotora osobny formularz), wg poniższego wzoru:
kwestionariusz oceny promotora (supervisor evaluation questionnaire)
♦ Doktoranci kończący trzeci rok kształcenia obowiązkowo przedstawiają wraz ze sprawozdaniem oświadczenie o opublikowanych artykułach naukowych, które będą pracami włączonymi do cyklu prac, stanowiących podstawę rozprawy doktorskiej, wg poniższego wzoru:
Oświadczenie o opublikowanych pracach
♦ Doktorantom pierwszego roku przypominamy o konieczności przedstawienia Indywidualnego Planu Badawczego.
Prosimy aby dołączyli Państwo dokument do Sprawozdania rocznego.
♦ Doktorantom drugiego roku przypominamy o konieczności przedstawienia sprawozdania do oceny śródokresowej: Ocena śródokresowa
To pisemne podsumowanie, stanowiące realizację etapu I, należy złożyć w Biurze Szkoły Doktorskiej do dnia 31 lipca 2024 r.
Dodatkowo sprawozdanie do oceny śródokresowej i wszystkie załączniki należy przesłać w wersji elektronicznej PDF na adres: szkoładoktorska@ump.edu.pl
♦Doktorantom czwartego roku przypominamy o konieczności złożenia gotowej rozprawy doktorskiej w terminie określonym w Indywidualnym planie badawczym (dla większości doktorantów jest to 30 września 2024) + KARTA OBIEGOWA
Prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi zakończenia kształcenia w Szkole Doktorskiej: Zakończenie kształcenia w Szkole Doktorskiej - Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (ump.edu.pl) oraz informacjami dotyczącymi wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w Kolegiach Nauk: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (ump.edu.pl)
Brak terminowego przedstawienia sprawozdania i spełnienia warunków zaliczenia roku może stanowić podstawę skreślenia z listy uczestników szkoły doktorskiej.
Warunki zaliczenia roku
(https://szkoladoktorska.ump.edu.pl/program-szkola-doktorska):
d):
1 rok: przygotowanie pracy poglądowej lub oryginalnej i jej opublikowanie lub przyjęcie do druku.
Złożenie indywidualnego planu badawczego
2 rok: opublikowanie lub przyjęcie do druku jednej publikacji oryginalnej lub poglądowej z tematyki doktoratu w okresie trwania szkoły doktorskiej (innej niż przedstawiona do zaliczenia 1-szego roku) w czasopiśmie recenzowanym wymienionym w wykazie czasopism naukowych. Doktorant musi być pierwszym lub drugim autorem w pracy oryginalnej lub pierwszym autorem w pracy poglądowej.
3 rok: przedstawienie podsumowania wyników badań naukowych w przypadku przygotowywania monografii lub pracy wdrożeniowej lub dwóch publikacji oryginalnych z pierwszym autorstwem w przypadku przygotowywania rozprawy z cyklu prac.
Przedstawienie potwierdzenia czynnego udziału w co najmniej 1 międzynarodowej konferencji naukowej.
4 rok: złożenie gotowej rozprawy doktorskiej.